品質驗屋公司|公設點交與第三方驗收知識庫

公設驗屋公司都驗些什麼公設?公設有缺失該如何點交?公設點交第三方有什麼優缺點?

一文掌握:檢查範圍、標準與工具、缺失分類與追蹤、點交協調策略、第三方服務選擇指引與費用結構。

小提醒

公設驗屋與住戶室內驗屋不同,牽涉公領域設備、消防、結構與耐久性配件等,常涉及多利害關係人協調(建商、管委會、物管、住戶代表)。建議於交屋前即委託專業團隊建立「公設檢查清單」、「缺失追蹤台帳」與「時程管控表」,避免交屋後再補救導致工務排程壓力與爭議擴大。

一、公設驗屋公司的檢查範圍與原則

1-1 檢查範圍:從「入口到屋頂」的公共空間全生命週期視角

「公設」係指社區共用之空間、設備與設施,包括但不限於:社區大門、迎賓大廳與中庭、梯廳與走廊、停車場與坡道、垃圾冷藏與回收區、機電與消防機房、會館(健身房、閱覽室、廚藝教室等)、屋頂及避難層、景觀與排水系統、通風採光井等。專業公設驗屋公司會以法規標準、設計圖說、合約規格書、建材履歷、現場量測值為依據,搭配儀器與抽驗採樣,形成檢查報告與缺失改善清單。

檢查核心原則

  • 安全優先:消防、避難、結構、機電安全與外牆墜物風險。
  • 功能與耐久性:機電運轉效率、排水坡度與防水、地坪耐磨度。
  • 舒適與體驗:通風採光、動線清晰、標示與導視系統。
  • 維運成本:後續保養便利性、耗材替換週期、能源效率。
  • 合約對價:與銷售承諾、圖說規格一致性,含品牌、材質與設備數量。
工具觀點
常用檢測儀器

雷射水平儀、紅外線熱像儀、游標卡尺、照度計、風量罩、噪音計、絕緣電阻表、管道內視鏡、含水率儀、坡度尺、回彈錘、煙霧測試器、瓦斯偵測器等。

流程觀點
三階段驗收節點

完工前預檢(抓大缺)、交屋前複檢(落實改善)、交屋後保固巡檢(追蹤穩定性),並建立缺失台帳與照片佐證。

1-2 缺失分級:風險導向的處理優先序

為避免點交現場「一次談不攏、重複往返」,建議採用缺失分級:A 級(立即危安)B 級(功能瑕疵)C 級(外觀瑕疵)A 級含消防設備失效、避難通道阻礙、漏水致結構或電氣危害;B 級如排水不良、通風不足、門禁失靈;C 級如小面積磚裂、收邊毛邊與塗裝色差。此分級與修復時程掛勾,使點交談判更具體。

二、具體公設項目清單與檢驗要點(RWD 表格)

以下以常見公設為例,列出檢查重點與常見缺失。表格支援 RWD 橫向滾動;手機上亦可閱讀。實務上會依各社區設計圖說與合約內容調整。

公設區域 檢驗要點 常見缺失 缺失級別 建議改善與驗證
迎賓大廳 / 櫃台 石材平整度、收邊、天花吊掛、燈具照度、門禁與對講、無障礙動線 石材剝落/崩角、燈具閃爍、門禁延遲、無障礙坡道斜率過大 B 功能 / C 外觀 重鋪或修補石材;照度重測;門禁韌體更新;無障礙斜率依規重作並實測
梯廳 / 走廊 地坪防滑係數、踢腳線、避難指示、緊急照明、排煙壓差 防滑不足、指示不明、緊急燈短時故障、風壓不符 A 安全 更換防滑面材;補強標示;緊急電源測試;風壓調整與實測報告
停車場與坡道 坡度與轉彎半徑、排水坡向、標線與反光鏡、CO 偵測與通風 積水、輪跡磨耗、CO 感測錯誤、風量不足 B 功能 排水重整、標線補噴;CO 校正;機械排風量測與增設送排風口
垃圾冷藏 / 回收區 防水與地坪斜率、冷藏機組運轉、除臭與通風、汙水截留 冷度不穩、臭味回竄、地面積水、門封條老化 B 功能 冷媒與壓縮機檢修;加強抽風與門簾;重做地坪坡度;定期更換封條
會館(健身/閱覽/廚藝) 設備穩定性、地面彈性與隔音、插座/網路配置、空調均溫 器材鬆動、回彈不足、插座不夠、局部冷熱不均 C 外觀/舒適 ~ B 功能 器材固鎖與保固資訊;加設插座與AP;空調風量平衡測試
消防設備(泵浦/栓/警報) 主機運轉、末端試水、灑水覆蓋、滅火器配置、連動測試 末端壓力不足、覆蓋死角、警報誤報、滅火器期效不足 A 安全 泵浦檢修與管徑調整;噴頭加密;系統連動實測紀錄;更換滅火器
屋頂 / 外牆 / 排水 防水層完整度、伸縮縫、檐溝、落水頭、女兒牆收邊 滲漏、排水不順、外牆磚鼓、金屬收邊鬆脫 B 功能 重新防水與拉拔測試;排水點增加;空鼓區域更換;金屬收邊固定
導視與告示系統 一致性、可讀性、夜間辨識、無障礙符號與國際化 字距過小、對比不足、動線誤導 C 外觀/體驗 重設字級與色彩對比;節點增加導引圖;多語言標示

2-1 儀器佐證與照片管理

每個公設項目皆以儀器值與照片佐證。建議建立「照片命名規格」(日期_區域_樓層_編號_缺失類型),並將「儀器量測數據、合規門檻、改善前後對照」彙整在缺失台帳,利於日後保固爭議釐清。

三、公設缺失如何點交與追蹤(流程+直式時間軸)

3-1 點交處理六步驟(流程圖)

1
盤點與預檢
依圖說、規格與法規,建立公設清單,完成初檢與分級。
2
缺失台帳
形成台帳:位置座標、照片、儀器數值、分級與責任單位。
3
協調會議
建商、物管、住戶代表與第三方,釐清修復範圍與時程。
4
修復與驗證
依級別排序修復;以量測/試車/灑水/噪音等再驗證。
5
複檢與簽認
列管項目逐一勾銷;必要時保留觀察期。
6
保固巡檢
交屋後定期巡檢,建置維運SOP,穩定社區品質。

3-2 點交時程直線時間軸(示意)

 T-60 ~ T-45 天:完工前預檢
先行抓出高風險缺失(A、B級),以免交屋前臨時大面積翻修。
 T-30 天:缺失台帳定稿與責任分工
鎖定承辦與時程;明確材料到貨與監造節點。
 T-14 天:重點複檢與壓力測試
消防連動、排煙壓差、泵浦、空調風量、排水灑水測試等。
 T-7 天:點交模擬演練
導視走一趟、避難路線演練、夜間照度測試,確認體驗品質。
 T-0 天:正式點交與簽認
依台帳逐項簽認;保留觀察期條款;不足項開列限期改善。
 T+30 ~ 90 天:保固巡檢
針對季節雨量/高溫負載等環境變化,追蹤系統穩定度。

關鍵文件清單

  • 公設檢查清單(含標準、儀器值、判定門檻)
  • 缺失台帳(位置、照片、分級、責任單位、時程)
  • 改善計畫書(工序、材料、停用管制、風險緩解)
  • 複驗記錄與簽認表
  • 保固維護手冊(維保週期、耗材清單、緊急聯絡)

四、公設點交第三方:優缺點與選擇指南

4-1 為何需要第三方?

第三方公設點交服務的價值,在於引入中立、專業、可溝通的角色,以「證據導向」協助對齊現場事實,並將情緒性爭議轉為技術討論。對於社區新成屋或大基地案,公設項目龐雜且牽涉多系統連動,第三方可整合不同系統的測試流程與驗證標準,縮短溝通成本。

優點
中立與專業

儀器檢測、照片佐證、缺失分級、法規比對;能快速建立結論與時間表。

可能限制
費用與時程

需編列預算與共識;旺季預約需提前;部分設施需停用測試,須配合住戶。

4-2 優缺點要點總覽

面向 第三方的優點 可能缺點 / 風險 化解方法
專業性 跨機電/消防/土建/景觀整合經驗 對個案特殊工法理解需時間 提前提供圖說、工單、材料與試車報告
中立性 客觀紀錄、照片與儀器數據 各方期望落差仍可能存在 建立分級與修復時程SLA,轉為技術討論
效率 台帳化、SOP化,降低溝通成本 旺季排程與測試窗口有限 提早60~90天預約,鎖定關鍵測試時段
成本 降低日後維修與糾紛成本 前期需投入檢測費用 以風險金額量化投報,必要者分階段驗收

4-3 選擇第三方的評估清單

  • 是否提供完整的「公設檢查清單與分級範本」與儀器清單?
  • 是否有大型社區(含會館/機電/消防)之案例與報告示範?
  • 是否可提供複檢到簽認的「時程甘特」與責任分工矩陣?
  • 是否提供保固巡檢與維運教育?
  • 是否能配合夜間或雨天等特殊測試時段?
選擇建議

若社區有「地下多層停車場、大型會館、機房分散、外牆石材面積大」等特徵,第三方介入的價值更高;因上述系統連動度高,缺失若未一次抓全,後續維修會呈「多米諾效應」。

五、風險情境與常見爭點的協調策略

5-1 常見爭點

(一)外牆石材與磁磚空鼓

外牆空鼓與崩邊是社區公設的高頻缺失。建議列入抽樣拉拔或空鼓率抽驗,並將「立面座標、面積、危險等級」納入台帳。若屬高風險區(出入口、車道轉彎),宜優先修復。

(二)停車坡道與排水

坡道轉折處常見輪跡磨耗與積水;改善方案需兼顧「防滑係數、排水坡向、轉彎視線」,並於雨天實測。

(三)消防連動

末端試水壓不足、警報誤報與風壓不符等,須以「系統化連動測試」一次完成,並留存測試記錄。

5-2 協調策略

  • 以分級與SLA(Service Level Agreement)談時程:A 級立即修,B 級限期,C 級合併小修。
  • 以「量化」取代「主觀」:照度、風量、噪音、CO、斜率、含水率皆可量測,作為簽認依據。
  • 以「現場示範」取代「紙上談兵」:例如灑水測試、夜間導視巡查、避難動線演練。
  • 保留觀察期與回訪節點:對於季節性或使用率高的系統,建議設置回訪檢核點。
談判小技巧
把爭點變成表格

把「爭點、證據、門檻值、改善方案、期限、驗證人」放進同一表格,會議自然聚焦。

驗證小技巧
換情境測試

白天/夜間、晴天/雨天、平日/假日尖峰分別檢測,避免「單一情境」誤判。

六、FAQ:費用、時程、保固與責任歸屬(可折疊)

公設點交第三方的費用如何估算?

通常依社區規模、系統複雜度、檢測項目數與是否需夜間/雨天測試而定。建議以「項目包件」報價,包含預檢、複檢、簽認與報告;若需保固巡檢可另列。

點交會不會延誤交屋?

若於 T-60 天啟動預檢並鎖定缺失分級,多數案件可如期完成;風險在於「晚啟動」導致改善時間不足。提早預約可有效降低延誤。

缺失責任歸屬如何界定?

以合約、圖說與法規為主。台帳應明確註記責任單位;若跨單位,第三方可協助界面切分與共同驗證標準。

交屋後還能委託第三方嗎?

可以。交屋後的保固巡檢能持續監測系統穩定度,對季節性滲漏、空調負載與停車場通風特別有效。

是否一定要做夜間或雨天測試?

視系統而定。導視、照度、排水與外牆防水等,建議包含夜間/雨天驗證,以確保實際使用情境下的可靠度。

七、為何選擇「品質驗屋公司」作為公設點交第三方

7-1 一站式專業團隊

品質驗屋公司以跨領域工程師為核心,整合機電、消防、土建、景觀與物管顧問,提供「預檢 → 缺失台帳 → 協調 → 複檢 → 簽認 → 保固巡檢」的一站式流程。透過儀器數據與照片管理機制,我們協助社區於交屋前即達到可交付品質,並降低後續維運成本與糾紛風險。

7-2 文件與教育到位

除報告與台帳外,我們亦可協助建立「維運SOP、耗材週期、緊急聯絡與演練」,讓新成屋社區在「第一年」就能站上正軌,減少新屋常見的磨合陣痛。

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